Notar in Trier und Konz: Kosten, Ablauf, Termin

Wer in Trier oder Konz eine Immobilie kauft, braucht einen Notar. Ohne notarielle Beurkundung ist der Kaufvertrag unwirksam (§ 311b BGB). Den Notar in Trier dürfen Sie frei wählen, die Gebühren sind trotzdem überall gleich, weil sie bundeseinheitlich im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt sind. Bei einem Kaufpreis von 320.000 Euro zahlen Sie für Notar und Grundbuchamt zusammen rund 3.300 Euro, mit Finanzierung rund 4.500 Euro. Das ist meist weniger als die oft genannte Faustregel von 1,5 bis 2 Prozent.

In diesem Ratgeber geht es nicht um den Inhalt des Kaufvertrags, sondern um den Notar selbst: wie Sie ihn in Trier oder Konz finden, wer ihn auswählt, was er exakt kostet und wie Sie den Termin so vorbereiten, dass er nicht platzt. Ich begleite seit über 16 Jahren Käufer und Verkäufer zwischen Hermeskeil und Trier bis an den Beurkundungstisch. Die Fragen, die mir dabei am häufigsten gestellt werden, beantworte ich hier.

Was macht der Notar beim Immobilienkauf?

Der Notar ist ein unabhängiger Träger eines öffentlichen Amts. Er vertritt weder Käufer noch Verkäufer, sondern sorgt dafür, dass der Vertrag rechtssicher ist und beide Seiten verstehen, was sie unterschreiben. Seine Aufgaben gehen weit über die Unterschrift hinaus:

• Er sieht vor der Beurkundung das Grundbuch ein und prüft Belastungen.
• Er entwirft den Kaufvertrag und schickt ihn beiden Parteien zu.
• Er liest den Vertrag am Termin vollständig vor und erklärt ihn.
• Er beantragt die Auflassungsvormerkung, holt Löschungsbewilligungen der Verkäuferbank und fragt bei der Stadt oder Gemeinde das Vorkaufsrecht ab.
• Er meldet den Kauf dem Finanzamt, damit der Grunderwerbsteuerbescheid kommt.
• Er teilt dem Käufer mit, wann der Kaufpreis fällig ist, und beantragt am Ende die Eigentumsumschreibung.

Kurz gesagt: Der Notar ist die neutrale Stelle, die dafür sorgt, dass der Käufer nicht zahlt, ohne abgesichert zu sein, und der Verkäufer sein Eigentum nicht verliert, ohne bezahlt zu werden. Welche Klauseln im Vertrag stehen und wie der Beurkundungstermin abläuft, habe ich im Ratgeber Kaufvertrag Immobilie: Inhalt, Ablauf, Notartermin Punkt für Punkt erklärt.

Notar in Trier und Konz: Besonderheiten in Rheinland-Pfalz

In Rheinland-Pfalz gibt es eine Eigenheit, die vielen Käufern nicht bewusst ist. Hier werden ausschließlich hauptberufliche Notare bestellt, sogenannte Nur-Notare (§ 116 BNotO in Verbindung mit § 3 BNotO). Anders als etwa in Hessen gibt es keine Anwaltsnotare, die nebenbei auch als Rechtsanwalt tätig sind. Ihr Notar in Trier ist also ausschließlich Notar. Zuständige Standesvertretung ist die Notarkammer Koblenz, zu deren Bezirk der Landgerichtsbezirk Trier gehört.

In der Trierer Innenstadt sitzen mehrere Notariate, auch in Konz und Saarburg gibt es eigene Amtssitze. Eine vollständige, aktuelle Liste finden Sie über die Notarsuche der Bundesnotarkammer auf notar.de. Dort können Sie nach Ort filtern und sehen auch, welche Fremdsprachen ein Notar anbietet.

Wichtig für die Abwicklung ist ein zweiter Ort: das Grundbuchamt. Es gehört zum Amtsgericht, und zuständig ist das Gericht, in dessen Bezirk die Immobilie liegt, nicht das, in dessen Bezirk der Notar sitzt. Für ein Haus in Trier ist das das Amtsgericht Trier, für Konz und Saarburg das Amtsgericht Saarburg, für den Hochwald das Amtsgericht Hermeskeil. Sie müssen dort nicht selbst hin. Der Notar reicht alles elektronisch ein. Gut zu wissen ist es trotzdem, weil die Rechnung für die Grundbucheintragung später getrennt von der Notarrechnung kommt.

Wer wählt den Notar aus?

Rechtlich ist die Notarwahl frei. Sie können einen Notar in Trier, in Konz, in Hermeskeil oder auch in Koblenz beauftragen. In der Praxis gilt eine einfache Regel: Wer die Notarkosten trägt, sucht den Notar aus. Das ist beim Immobilienkauf fast immer der Käufer.

In der Realität schlägt häufig der Verkäufer oder der Makler einen Notar vor, weil er dort schon Unterlagen eingereicht hat oder das Notariat kennt. Das ist in Ordnung, solange Sie als Käufer zustimmen. Wenn Sie lieber zu einem Notar Ihres Vertrauens gehen möchten, sagen Sie das früh. Ein seriöser Verkäufer hat damit kein Problem, denn an den Gebühren ändert die Wahl nichts.

Bei meinen Vermittlungen frage ich deshalb immer zuerst den Käufer, ob er bereits einen Notar hat. Erst wenn das nicht der Fall ist, nenne ich Notariate in der Nähe des Objekts oder des Wohnorts. Für Käufer, die in Luxemburg arbeiten und morgens über Konz oder Trier pendeln, ist ein Notariat an der Strecke oft praktischer als eines am Objektort.

Notarkosten beim Hauskauf: die echte Rechnung nach GNotKG

Die Notarkosten beim Hauskauf richten sich nach dem Kaufpreis und nach festen Gebührensätzen. Rabatte oder Pauschalangebote sind gesetzlich ausgeschlossen, Vereinbarungen über die Höhe der Kosten sind unwirksam (§ 125 GNotKG). Ein Notar in Trier rechnet deshalb exakt so ab wie einer in Berlin.

Die Grundlage ist Tabelle B des GNotKG, zuletzt angepasst durch das Kostenrechtsänderungsgesetz 2025. Eine volle Gebühr (1,0) beträgt bei einem Geschäftswert bis 320.000 Euro genau 635 Euro. Daraus ergeben sich die einzelnen Posten.

Rechenbeispiel: Haus für 320.000 Euro mit Finanzierung

Ein Bestandshaus im Trierer Umland für 320.000 Euro, finanziert mit einem Darlehen über 250.000 Euro:

Posten	Gebührensatz	Betrag
Notar
Beurkundung des Kaufvertrags (KV 21100)	2,0	1.270,00 €
Vollzug, z. B. Löschungsbewilligung, Vorkaufsrecht (KV 22110)	0,5	317,50 €
Betreuung, z. B. Fälligkeitsmitteilung (KV 22200)	0,5	317,50 €
Grundschuldbestellung für die Bank (KV 21200, Wert 250.000 €)	1,0	535,00 €
Auslagen (Grundbuchabrufe, Dokumente, Porto), geschätzt		ca. 100,00 €
19 % Umsatzsteuer		ca. 482,60 €
Summe Notar		ca. 3.020 €
Grundbuchamt
Auflassungsvormerkung (KV 14150)	0,5	317,50 €
Eigentumsumschreibung (KV 14110)	1,0	635,00 €
Eintragung der Grundschuld (KV 14121, Wert 250.000 €)	1,0	535,00 €
Summe Grundbuch		1.487,50 €
Gesamt		ca. 4.510 € (rund 1,4 %)

Ohne Finanzierung fallen die beiden Grundschuld-Posten weg. Dann liegen Sie bei rund 3.300 Euro, also gut 1 Prozent des Kaufpreises. Auf die Grundbuchgebühren kommt keine Umsatzsteuer, auf die Notargebühren schon.

Warum dann überall von 1,5 bis 2 Prozent die Rede ist? Die Faustregel ist bewusst großzügig. Sie enthält einen Puffer für Sonderfälle wie Treuhandaufträge, zusätzliche Vollmachten oder die Löschung alter Rechte. Für Ihre Budgetplanung ist der Puffer sinnvoll. Wer aber wissen will, was tatsächlich auf der Rechnung steht, rechnet besser mit Tabelle B. Wie sich die Notarkosten in die gesamten Nebenkosten einfügen, sehen Sie im Ratgeber Kaufnebenkosten in Rheinland-Pfalz, die mit Abstand größte Position ist dort die Grunderwerbsteuer von 5,0 Prozent.

Was der Verkäufer beim Notar zahlt

Der Verkäufer zahlt in der Regel nur, was seine eigene Seite betrifft. Das ist vor allem die Löschung einer noch eingetragenen Grundschuld seiner Bank. Dafür fallen eine Notargebühr für die Beglaubigung der Löschungsbewilligung und eine Grundbuchgebühr für die Löschung an. Bei einem abbezahlten Haus ohne Belastungen zahlt der Verkäufer oft gar nichts.

Wie lange dauert es bis zum Notartermin?

Zwischen Kaufentscheidung und Beurkundung liegen in Trier und Umgebung nach meiner Erfahrung meist zwei bis vier Wochen. Der Zeitplan hängt weniger vom Notariat ab als von zwei anderen Dingen.

Erstens von der Finanzierung. Ohne verbindliche Zusage der Bank sollten Sie keinen Termin vereinbaren, geschweige denn unterschreiben. Zweitens von der Prüffrist. Ist eine Seite Unternehmer und die andere Verbraucher, etwa beim Kauf vom Bauträger, muss der Notar dem Verbraucher den Vertragsentwurf mindestens zwei Wochen vor dem Termin zur Verfügung stellen (§ 17 Abs. 2a BeurkG). Verkauft eine Privatperson an eine Privatperson, gilt diese Frist rechtlich nicht. Ich rate trotzdem jedem, sich die zwei Wochen zu nehmen. Wer den Entwurf erst am Vorabend liest, findet die Fragen erst, wenn es zu spät ist.

Den Notartermin vorbereiten: Was Sie mitbringen müssen

Ein gut vorbereiteter Termin dauert etwa eine Stunde. Ein schlecht vorbereiteter endet mit einem neuen Termin. Wer den Notartermin vorbereiten will, sollte diese Unterlagen griffbereit haben:

Als Käufer

• gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Steuer-Identifikationsnummer, die der Notar für die Meldung an das Finanzamt braucht
• Finanzierungszusage und Name der Bank, damit die Grundschuld im selben Termin oder kurz danach beurkundet werden kann
• bei einer Eigentumswohnung: Teilungserklärung, letzte Protokolle der Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan

Als Verkäufer

• Ausweis und Steuer-Identifikationsnummer
• Angaben zur Bank, falls noch eine Grundschuld eingetragen ist
• Energieausweis
• bei Erbfällen: Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll

Der Notar fordert die Daten in der Regel vorab per Fragebogen an. Füllen Sie ihn vollständig aus, dann ist der Entwurf schneller da.

Eine Regel ist mir besonders wichtig: Zahlen Sie keinen Teil des Kaufpreises in bar, auch nicht für die Einbauküche. Seit dem 1. April 2023 ist Barzahlung beim Immobilienkauf verboten (§ 16a Geldwäschegesetz), und Sie müssen dem Notar die unbare Zahlung nachweisen. Fehlt der Nachweis, verzögert sich die Umschreibung im Grundbuch.

Notartermin ohne Deutschkenntnisse: Käufer aus Luxemburg

Zwischen Trier und Saarburg kaufen viele Menschen, die in Luxemburg arbeiten. Nicht alle sprechen sicher Deutsch, manche fühlen sich nur auf Französisch oder Portugiesisch wirklich sicher, gerade bei juristischen Formulierungen. Für den Notartermin ist das ein echtes Thema.

Der Notar muss sich davon überzeugen, dass jeder Beteiligte den Vertrag versteht. Reichen die Deutschkenntnisse nicht aus, wird der Vertrag übersetzt (§ 16 BeurkG). Das übernimmt entweder der Notar selbst, wenn er die Sprache sicher beherrscht, oder ein Dolmetscher. Klären Sie das bei der Terminvereinbarung, denn einen Dolmetscher bringen Sie in der Regel selbst mit oder lassen ihn über das Notariat organisieren. Die Kosten dafür tragen Sie zusätzlich.

Bei mehreren Kaufinteressenten aus Luxemburg habe ich erlebt, dass genau dieser Punkt erst kurz vor dem Termin auffiel. Mein Rat ist deshalb einfach: Sprechen Sie das Thema Sprache beim ersten Kontakt mit dem Notariat an, nicht am Tag der Unterschrift. Was Grenzpendler beim Immobilienkauf außerdem beachten sollten, steht im Ratgeber Immobilie kaufen als Luxemburg-Pendler.

Wenn Sie nicht persönlich kommen können

Wer am Termin nicht anwesend sein kann, hat zwei Wege. Sie erteilen vorher einer Vertrauensperson eine Vollmacht, die notariell beglaubigt sein muss. Oder ein Mitarbeiter des Notariats handelt für Sie vorbehaltlich Ihrer Genehmigung, die Sie anschließend bei einem Notar beglaubigen lassen, auch bei einem Notar in Luxemburg. Ob und in welcher Form eine ausländische Beglaubigung akzeptiert wird, klären Sie vorher mit dem beurkundenden Notariat. Eine Online-Beurkundung per Video ist für Immobilienkaufverträge in Deutschland nicht zulässig.

Was der Notar nicht für Sie erledigt

Der Notar ist neutral. Das ist seine Stärke und zugleich seine Grenze. Er sagt Ihnen nicht, ob der Kaufpreis angemessen ist, ob das Dach in fünf Jahren erneuert werden muss oder ob sich der Kauf steuerlich für Sie lohnt. Er prüft auch nicht, ob die Wohnfläche im Exposé stimmt.

Diese Fragen gehören vor den Termin. Für den Preis hilft eine fundierte Bewertung, für den Zustand eine gründliche Besichtigung, gern mit einem Bausachverständigen. Steuerliche Fragen, etwa bei vermieteten Objekten oder Schenkungen innerhalb der Familie, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, bei rechtlich schwierigen Konstellationen mit einem Fachanwalt. Ich gebe in diesem Ratgeber die Rechtslage und meine Praxiserfahrung wieder, das ist keine Rechts- oder Steuerberatung.

Häufige Fragen zum Notar in Trier

Kann ich den Notar selbst aussuchen? Ja. Die Notarwahl ist frei. Üblicherweise wählt der Käufer, weil er die Kosten trägt.

Ist ein Notar in Konz günstiger als ein Notar in Trier? Nein. Die Gebühren sind im GNotKG bundesweit verbindlich festgelegt, Preisabsprachen sind unwirksam. Ob Sie in Konz oder in Trier beurkunden, ändert an der Rechnung nichts. Sinnvoll ist die Wahl nach Erreichbarkeit, Terminlage und, für Grenzpendler, nach den angebotenen Sprachen.

Wie viel kostet der Notar bei einem Hauskauf für 300.000 Euro? Ohne Finanzierung zahlen Sie für Notar und Grundbuch zusammen rund 3.300 Euro. Mit Grundschuld für die Bank kommen je nach Darlehenshöhe etwa 1.200 Euro hinzu.

Wann muss ich die Notarrechnung bezahlen? Die Notarrechnung kommt meist kurz nach der Beurkundung. Die Rechnung für die Grundbucheintragung schickt die Justizkasse separat, oft erst Wochen oder Monate später, wenn die Umschreibung erledigt ist. Planen Sie das Geld deshalb nicht vorschnell für andere Zwecke ein.

Was passiert, wenn der Kauf nach dem Notartermin platzt? Ist der Vertrag beurkundet, ist er bindend. Ein Rücktritt ist nur unter den im Vertrag geregelten Bedingungen möglich. Wird ein Termin dagegen schon vor der Beurkundung abgesagt, kann der Notar für den bereits erstellten Entwurf eine Gebühr berechnen. Wer den Notar beauftragt hat, zahlt sie.

Gut vorbereitet zum Notar, mit einem Ansprechpartner vor Ort

Der Notartermin ist kein Hexenwerk, aber er ist der Moment, in dem Ihre Entscheidung verbindlich wird. Alles, was bis dahin ungeklärt ist, bleibt es danach meistens. Deshalb sorge ich bei jedem Verkauf, den ich begleite, dafür, dass die Finanzierung steht und alle offenen Fragen vor dem Termin auf dem Tisch liegen. Ehrlichkeit hat ein Zuhause, und für mich gehört dazu, Ihnen vorher zu sagen, was auf Sie zukommt.

Sie planen einen Kauf oder Verkauf in Trier, Konz, Saarburg oder im Hochwald? Schreiben Sie mir über die Kontaktseite oder rufen Sie an unter 06503 9523963. Wenn Sie als Eigentümer zuerst wissen möchten, was Ihre Immobilie wert ist, nutzen Sie die kostenlose Wertermittlung.

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Über den Autor: Sandro Mezzarano ist selbstständiger Handelsvertreter der Wüstenrot Immobilien GmbH in Hermeskeil und zertifizierter Immobilienmakler (IHK). Seit über 16 Jahren begleitet er Eigentümer und Käufer im Hochwald, in Trier und an der Mosel von der ersten Einschätzung bis zum Notartermin. Für seine Beratung wurde er 2025 von Focus Money und Handelsblatt ausgezeichnet.